Si parla di kanban elettronico quando una o più informazioni relative ai cartellini kanban transitano attraverso un mezzo elettronico.
Per la gestione elettronica dei cartellini kanban viene stampato sul cartellino kanban un codice a barre che serve ad identificarlo univocamente. Leggendo con un terminale questo codice a barre si può inviare in tempo reale un segnale di consumo al proprio fornitore. In alcune applicazione il bar-code può essere sostituito da datamatrix o da chip RFID.
Anche il kanban elettronico deve rispettare le regole base per la gestione dei materiali a kanban:
- non si può produrre se non a fronte di un cartellino kanban
- i cartellini kanban vanno ripristinati solo dopo l’effettivo consumo fisico del contenitore kanban
Con il kanban elettronico oggi è possibile estendere il kanban in modo efficiente lungo intere Supply Chain. Questo è reso possibile anche dalla presenza di piattaforme on-line per la condivisione di tutte le informazioni collegate ad un cartellino Kanban. Un esempio interessante di rete di aziende che utilizzano il kanban è KanbanBOX, una piattaforma italiana che ad oggi è utilizzata da migliaia di aziende nel mondo.
Vantaggi del kanban elettronico:
- Eliminazione dei tempi necessari al passaggio delle informazioni, sopratutto con fornitori e clienti esterni
- Possibilità di scambiare maggiori informazioni e di avere feedback da fornitori e clienti
- Risoluzione del problema della perdita accidentale dei cartellini
- Possibilità di tracciare le rotazioni dei cartellini kanban e quindi di valutare l’efficacia della propria gestione
- Aggiornamento dei dati di dimensionamento dei kanban veloce e a prova di errore
- Possibilità di analizzare le performance dei propri fornitori
- Creazione di un sistema aziendale standard per la gestione dei kanban
- Possibilità di automatizzare le operazioni ripetitive come la creazione degli ordini ed il carico delle bolle.
